A. Công việc nhân sự – pháp lý cơ bản (70%)

• Thực hiện tính lương, thưởng và phúc lợi cho người lao động

• Thực hiện các thủ tục BHXH, thuế TNCN nội bộ, trích nộp kinh phí công đoàn

• Biên soạn hồ sơ pháp lý nhân sự, Quản lý hồ sơ nhân sự

• Tham gia vào quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ.

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài.

• Biên soạn hồ sơ pháp lý Công ty theo hướng dẫn của Trưởng phòng. Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty (ĐKKD, …)

B. Công việc hành chính (30%)

• Điều phối thực hiện các công việc hành chính văn phòng: trực tổng đài điện thoại, công chứng tài liệu, chuyển phát hồ sơ, in ấn tài liệu, …

• Quản lý lưu trữ hồ sơ văn thư

• Quản lý cơ sở hạ tầng thiết bị, tài sản văn phòng

• Tổ chức các hoạt động tập thể của công ty (sinh nhật, ngày 08/3, Trung thu, …)

• Điều phối phương tiện công tác

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

• 01 năm kinh nghiệm làm việc trợ lý, hành chính hoặc nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng ngành Luật, Kế toán, Quản trị nhân sự, hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

• Ứng viên biết dùng AI hỗ trợ công việc (Grok, NotebookLM, ChatGPT, …) là lợi thế

• Ưu tiên ứng viên có thể đi làm sớm